El canal más novedoso que han encontrado la Sociedad Italiana de Urología (SIU), la Sociedad Italiana de Andrología (SIA) o la Sociedad Italiana de Cardiología (SIO), en otras, es PosterSessionOnline, un sistema online para la gestión integral de poster científicos para congresos.

Este servicio comenzó su andadura en Italia en 2008, de la mano de Umberto Amato e Ida Roversi a través de la empresa MedStage. Desde entonces ha venido realizando una media de 15 congresos anuales, convirtiéndose en un referente para que compañías internacionales como Pfizer, Janssen, Malessi o Nycomed utilicen esta plataforma para el patrocinio científico de sus productos.

PosterSessionOnline, integrada en Draft Grupo de Comunicación Healthcare, es una plataforma virtual, con franquicias en Francia e Italia, que se encarga de la realización, impresión y exhibición de posters, facilitando el trabajo tanto al médico como a la sociedad médica. Por otra parte, la información permanece expuesta en su “Virtual Poster Gallery”, para que los especialistas puedan consultarla, después del congreso, durante meses, prolongando la vida del póster y la permanencia de la marca patrocinadora.

Recorrer los pasillos en busca de la información científica más actual ya es algo del pasado, por primera vez se puede acceder, de forma virtual, a todos los posters de un congreso, incluso después de su finalización.

El sistema que permite este acceso de forma no presencial es PosterSessiónOnline, una plataforma de gestión de posters científicos que ha obtenido una valoración global superior al 95% entre los usuarios del servicio, según la encuesta de calidad realizada en el verano de 2011.

Con 20.000 posters presentados en 50 congresos mundiales, la “Virtual Poster Gallery” de PosterSessionOnline se considera una herramienta útil para la investigación, aceptada como tal por el 86% de los encuestados. El 22% conoce esta plataforma a través de sus colegas de profesión, un 10% mediante motores de búsqueda, el 15%  por otras webs científicas y el 50% por la asistencia a congresos y reuniones.

Poster Session Online ofrece también un “Foro de Discusión de Posters” para gran número de los congresos que gestiona. Casi un 70% considera interesante este servicio y está dispuesto a participar en él de forma activa, teniendo en cuenta que el 40% de los encuestados participa rara vez en foros y debates online y el 30% lo hace rara vez.

Entre las opiniones más generales, se pueden destacar que es una herramienta cómoda y útil, una buena iniciativa y un servicio fabuloso para los congresos.

Tras la renovación del acuerdo entre PosterSessionOnline y la European Association of Urology (EAU), la estrecha colaboración que ambas iniciaron en 2008 continuará su actividad para gestión de posters científicos del 27º congreso que se celebrará en el mes de febrero en París.

Para este congreso, PosterSessionOnline imprimirá y expondrá en su “Virtual Poster Gallery” la mayor parte de los 1.100 abstracts aprobados, que podrán ser utilizados por unos 14.000 congresistas durante los días del evento y varios meses después de la celebración.

Por otra parte, la sección internacional de PosterSessionOnline comenzará su colaboración con el World Institute of Pain (WIP), fundado y presidido por el barcelonés Ricardo Ruiz López, para la gestión integral de los posters científicos que se presentarán en el sexto congreso mundial, en Florida, en el mes de febrero.

Unos 600 autores podrán beneficiarse de este servicio y presentar sus resultados más recientes de la investigación y práctica clínica en el campo del dolor agudo y crónico.

PosterSessionOnline, integrada en Draft Grupo de Comunicación Healthcare, es una plataforma virtual, con franquicias en Francia e Italia, que se encarga de la realización, impresión y exhibición de posters, facilitando el trabajo tanto al médico como a la sociedad médica. Por otra parte, la información recopilada permanece expuesta en su “Virtual Poster Gallery”, para que los especialistas puedan consultarla, después del congreso, durante meses, prolongando la vida del poster y fomentando el debate científico.

Para encontrar un póster que contenga las más recientes investigaciones sobre cualquier campo de la medicina, el camino más directo es PosterSessionOnline, una plataforma dedicada a la gestión integral de posters científicos que cuenta con la mayor base de datos en todo el mundo.

Esta plataforma incorpora un espacio de exhibición personalizado para cada congreso mediante su Virtual Poster Gallery, donde el médico puede visualizar e imprimir los posters durante un periodo medio de seis meses, tras la celebración del congreso. Durante el último año, cada Virtual Poster Gallery ha recibido entre 5.000 y 25.000 visitas, que han producido un total de más de 230.000 descargas; lo que convierte a este sistema de gestión de posters en un punto obligado de referencia en la búsqueda de los datos más actuales en investigación científica.

Con los resultados obtenidos a lo largo de su trayectoria, PosterSessionOnline, integrado dentro de la unidad de desarrollo web y multimedia de Draft Grupo de Comunicación Healthcare, es la herramienta idónea para el patrocinio científico de quienes quieren demostrar su liderazgo en los congresos ante su público objetivo, ya que trabaja de forma continua con todos los médicos que presentan sus posters o comunicaciones orales en el congreso. PosterSessionOnline establece un canal personalizado de comunicación para cada congreso durante varios meses, con el que obtiene contactos de alta calidad que no finalizan en el momento de recoger su póster en el stand, sino que se mantienen en sucesivos accesos al espacio de exhibición online, con lo que la red de ventas obtiene varias visitas extras a estos médicos clave.

El nuevo modelo de actividad que ofrece PosterSessionOnline, con una media de sesenta congresos nacionales e internacionales gestionados cada año, es una idea de éxito contrastado y demostrable que genera un alto potencial de interrelación entre especialistas de áreas terapéuticas muy diversas, que apuestan por las tecnologías más innovadoras en el entorno de la profesión médica. Además, el impacto de las marcas antes, durante y después del congreso obtiene una notoriedad difícilmente alcanzable con otro tipo de acciones de marketing, ya que esta labor de compilación permite aglutinar en un mismo espacio online exclusivo los hallazgos médicos importantes.

Antes del congreso, el autor que tiene aceptado su póster cuenta con una serie de ayudas y tutoriales que le facilitan la realización y envío de su trabajo para la impresión; en el congreso puede disponer del servicio más puntero llevado a cabo con posters online: “Electronic Exhibition”, que permite el acceso continuo mediante pantallas táctiles a los posters expuestos; y después del congreso los posters permanecen en la “Visual Poster Gallery” al tiempo que se recopilan en DVD para distribuirlos entre los profesionales destacados.

Esta acción de patrocinio científico es una tendencia en auge que está obteniendo gran relevancia para los laboratorios y sociedades médicas, que desean contar con líderes de opinión que valoren sus productos y les orienten en las pautas a seguir para evolucionarlos.

Enero 2012. Cuando el médico recibe la notificación de que su póster ha sido aprobado para el congreso, comienzan las preguntas: ¿cómo lo hago?, ¿dónde y cuándo lo imprimo?,  ¿cómo lo transporto? Cuestiones sencillas que, sin embargo, parecen hacer peligrar meses de investigación científica. Pero la solución está al alcance de un clic, basta con hacer una consulta en cualquier buscador de internet y encuentra, posicionado en los primeros lugares, PosterSessionOnline, una plataforma web de gestión integral de posters y comunicaciones orales para llevar a buen término el proceso que culmina con la tranquilidad de ver su trabajo expuesto.

Ya sabemos que las nuevas tecnologías se han implantado para hacer las cosas más fáciles. Draft Grupo de Comunicación Healthcare era consciente de ello cuando inició su departamento de desarrollo web y multimedia con un novedoso sistema para la realización y manejo global de posters y comunicaciones orales, que facilitara al profesional la realización de su trabajo, a la sociedad médica la recogida y compilación de la información y al laboratorio un marco idóneo para el patrocinio científico de su producto.

PosterSessionOnline, con casi diez años dando servicio a la comunidad médica, es una idea con éxito demostrable que mejora la calidad de los contactos, establece una relación más directa y duradera con el target, aumenta la notoriedad del branding y resulta una herramienta de gran utilidad para difundir el trabajo de los médicos tanto en el congreso como tras celebración del mismo. Actualmente está consolidada como una herramienta de alta rentabilidad para la promoción científica de cualquier producto, ya que aumenta la presencia del mismo y apoya la labor de la red de ventas incrementando las visitas.

Un proceso sencillo
No importa que el autor comience con la pantalla en blanco, PosterSessionOnline dispone de tutoriales que le describen paso a paso la manera de realizar un póster y le ofrece plantillas prediseñadas para facilitar la maquetación. Además, cuenta con ayuda telefónica para resolver cualquier duda, por lo que sin salir del despacho, solo con un ordenador conectado a internet, el autor confecciona y envía su poster para imprimir y exponer. Todo está pensado para reducir la tarea a la máxima simplicidad, aunque antes de imprimir el poster en papel fotográfico, éste pasa por seis controles de calidad que garantizan un resultado óptimo, acreditado por la Certificación ISO 9001. Pero el proceso no termina aquí, pues también se ha pensado en la comodidad del autor, que no necesita viajar con el póster, ya que lo recibe empaquetado y etiquetado en el propio congreso.

Continuando con su afán de innovación constante, PosterSessionOnline ha implantado el sistema “Electronic Exhibition”, un servicio puntero que permite la exposición permanente de los posters durante el congreso en pantallas táctiles, de forma que los asistentes pueden consultar en ellas los trabajos en cualquier momento, buscar los que más le interesen e imprimirlos para obtener una copia de los mismos. Por otro lado, se ha aumentado la facilidad para la localización de posters con la incorporación del DOI (Digital Object Identifier), un sistema estándar para legalizar la propiedad intelectual de obras difundidas a través de cualquier tipo de formato digital, que asociado a los metadatos de la publicación permite referenciarla en futuros trabajos, y la inserción del código BIDI, para acceder a la “Virtual Poster Gallery” mediante cualquier teléfono móvil o tableta con conexión a internet. De esta manera quedan almacenadas en los dispositivos las referencias del material científico, lo que facilita un acceso rápido y directo para futuras consultas.

Más allá del congreso
La vida útil de los posters no acaba en el congreso, por un lado se recopilan en DVD que se distribuyen entre los profesionales sanitarios, y por otro lado permanecen almacenados en la “Virtual Poster Gallery”, un espacio online exclusivo donde se pueden consultar e imprimir durante meses los posters presentados en el congreso, consiguiendo, así, un número mayor de visitas y un contacto prolongado con los líderes de opinión de los diferentes campos de especialización de la medicina. Para cada congreso gestionado por PosterSessionOnline se abre un foro de debate virtual donde el autor recibe opiniones sobre su trabajo y se establece un diálogo abierto y enriquecedor. Mediante las acciones de esta plataforma innovadora se trabaja directamente con los médicos que tienen un póster o comunicación oral aprobados en un congreso, estableciendo un intercambio dinámico de información entre los especialistas del área específica.

Una larga experiencia
El mercado Healthcare en España ha orientado sus acciones hacia una comunicación más personalizada, auspiciando patrocinios científicos que le abra nuevas vías de contraprestación mutua de servicios con el médico, publicidad a cambio de servicios de información, gestión y formación. PosterSessionOnline ha estado presente en esta trasformación ofreciendo el canal adecuado para la comunicación entre los diferentes actores del sector médico. Con una media de 60 congresos nacionales e internacionales gestionados anualmente desde 2003, se ha convertido en punto de referencia y la mayor base de datos del mundo de posters que recogen los datos más recientes de las investigaciones científicas en cualquier ámbito de la medicina.

Cuando se utiliza la plataforma PosterSessionOnline no se está usando algo abstracto con resultados hipotéticos, sino un servicio que aporta un ROI (Return On Investment) alto y medible, ya que se redacta un informe detallado con las cifras de visitas y contactos, posterior al congreso, que justifica la inversión.

La “Virtual Poster Gallery” de cada congreso recibe entre 5.000 y 25.000 visitas, alcanzando en el último año un total de 120.000 visitantes con 230.000 descargas de posters y 485.000 páginas vistas, a lo que sumando un grado de satisfacción general de más del 90%, según las encuestas realizadas, convierten a PosterSessionOnline en una acción de marketing con garantía de éxito.

Recorrer los pasillos en busca de la información científica más actual ya es algo del pasado, por primera vez se puede acceder, de forma virtual, a todos los posters de un congreso, incluso después de su finalización.

El sistema que permite este acceso de forma no presencial es PosterSessiónOnline, una plataforma de gestión de posters científicos que ha obtenido una valoración global superior al 95% entre los usuarios del servicio, según la encuesta de calidad realizada en el verano de 2011.

Con 20.000 posters presentados en 50 congresos mundiales, la “Virtual Poster Gallery” de PosterSessionOnline se considera una herramienta útil para la investigación, aceptada como tal por el 86% de los encuestados. El 22% conoce esta plataforma a través de sus colegas de profesión, un 10% mediante motores de búsqueda, el 15%  por otras webs científicas y el 50% por la asistencia a congresos y reuniones.
Poster Session Online ofrece también un “Foro de Discusión de Posters” para gran número de los congresos que gestiona. Casi un 70% considera interesante este servicio y está dispuesto a participar en él de forma activa, teniendo en cuenta que el 40% de los encuestados participa rara vez en foros y debates online y el 30% lo hace rara vez.

Entre las opiniones más generales, se pueden destacar que es una herramienta cómoda y útil, una buena iniciativa y un servicio fabuloso para los congresos.

Este servicio, añadido a la gestión de posters, comenzó en el congreso que la European Renal Association (ERA-EDTA) celebró en Praga el pasado mes de junio, obteniendo hasta ahora 611 comentarios y más de 25.600 páginas visitadas.

La interrelación que esta iniciativa estable entre los especialistas, convierte a PosterSessionOnline en un interesante lugar de encuentro donde intercambiar y debatir ideas sobre los datos más recientes en la investigación y la práctica clínica.